Datenschutzerklärung

Version vom 28. Juli 2023

Gesetzliche Datenschutzrichtlinien sowie deren Einhaltung sind sind in der heutigen Geschäftspraxis unabdingbar. Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenbearbeitung bin ich, Sandra Ganziani – mit meinem Unternehmen Praxis für Polarity am Graben 28 in Aarau. Ich bestätige hiermit, mich an die nachfolgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten. Sollten Sie Fragen hierzu haben, kontaktieren Sie mich via info@polarity-aarau.ch.

Personenbezogene Daten
Es werden nur solche Daten erhoben und bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufnehme, die Sie mir zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch, Internet usw.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Therapieverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermitteln (Patientendossiers usw.).

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in einem physisch angelegten Klientendossier, resp. in der für die Administration notwendigen elektronischen Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware.

Weitergabe von Daten
Für administrative Arbeiten verwende ich externe Dienstleister. Ihre Personendaten werden dadurch Empfängern wie IT-Dienstleistungsunternehmern, Treuhändler usw. bekannt gegeben.

Weiteren Personen (Zuweiser usw.) oder Institutionen (Versicherer usw.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

Angehörigen gegenüber werden Informationen in der Regel nur mit Ihrem Wissen und Einverständnis offen gelegt. Ausgenommen dann, wenn eine Vormundschaft besteht oder Angehörige während der Therapie bzw. Besprechung ebenfalls zugegen sind. 

Datenaufbewahrung/Datenspeicherung
Das physisch angelegte Klientendossier, wird in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum aufbewahrt. 

Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort usw.). Meine beiden IT-Dienstleister (Green für die Webseite und SanApp für Fakturierung und Buchhaltung) sowie deren Datencenter sind beide in der Schweiz niedergelassen und weisen die gesetzlichen Sicherheitsstandards auf.

Kommunikation
Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per eMail oder SMS (Terminabsprachen usw.) statt. Die Übermittlung ist jeweils unverschlüsselt. Mit der Nutzung dieser beiden Kanäle willigen Sie automatisch dieser Übermittlungsform ein. 

Der Messenger-Dienst WhatsApp wird nur dann als Kommunikationskanal genutzt, wenn Sie ihn zuerst anwählen. Sie sind sich in diesem Fall allfälliger Sicherheitsrisiken bewusst und willigen diesen mit der Nutzung dieses Kanals automatisch ein.

Das Kontaktformular auf meiner Webseite dient zur ersten Kontaktaufnahme und Ihrer persönlichen Anfrage. Es obliegt dabei Ihrer Verantwortung darin Angaben über die Pflichtfelder hinaus mitzuteilen. Die Webseite verwendet das Kommunikationsprotokoll https, um Daten verschlüsselt zu übermitteln. 

Aufbewahrungspflicht und Datenaushändigung
Die von mir gesammelten Daten werden zwanzig Jahre nach der letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.

Gegenwärtige oder ehemalige Klienten können von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten verlangen (PDF oder Papierform). 

Anpassung der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf meiner Webseite aufgeschaltete Version.